Eventkonzept und Leadgenerierung am Märit

PRO VITA AG ist ein unabhängiger Versicherungsbroker, spezialisiert auf ganzheitliche Beratung für Privatpersonen und KMU. Das Angebot umfasst Krankenkassen-, Sach-, Personen- und Geschäftsversicherungen.

Versicherungsberatung ist komplex, beratungsintensiv und wird oft erst bei konkretem Bedarf nachgefragt. Wie macht man eine solche Dienstleistung an einem belebten Märitstand erlebbar, sympathisch und nahbar? Drei Fragen standen im Zentrum:

Am Anfang stand ein gemeinsamer Workshop mit PRO VITA. Wir definierten die Zielgruppen: primär Privatpersonen zwischen 30 und 55 Jahren, gesundheitsbewusst und offen für eine Optimierung ihrer Versicherungen, sekundär KMU-Inhabende und Selbstständige mit Interesse an Geschäftsversicherungen. Die Ziele: Kontakte und Beratungstermine generieren, die Marke sichtbar machen und Content für Social Media produzieren. Rahmen waren ein Event-Tag auf einem regionalen Märit und ein Team von PRO VITA vor Ort.

Für Sichtbarkeit und ein professionelles Erscheinungsbild entwickelten wir ein Standkonzept mit Faltpavillon (3x3 m), gebrandeter Theke, Beachflags, Roll-up-Bannern mit QR-Codes und Mitarbeitenden in gebrandeten Gilets. Der Festhüttentisch mit Bänken schafft eine informelle Gesprächsatmosphäre. Diese Balance ist im Versicherungsbereich entscheidend: Zu locker wirkt unseriös, zu steif schreckt ab. Mehr zu unseren Leistungen finden Sie im Projekt «Full-Service Eventplanung & Messedesign».

Ein digitaler Wettbewerb mit Versicherungsfragen, nicht zu schwer, aber auch nicht trivial. Die Fragen vermitteln Wissen, schaffen Gesprächsanlässe mit dem Standpersonal und regen zur Reflexion über die eigene Versicherungssituation an. Zum Beispiel: «Welche Versicherung ist in der Schweiz obligatorisch?» oder «Wann ist der ideale Zeitpunkt für die Säule-3a-Planung?»

Der Hauptpreis waren CHF 1'000 in Reka-Checks, ein attraktiver Gewinn, der zur Marke passt. Unter allen Teilnehmenden wurde verlost, ohne Barauszahlung, und das Ergebnis per E-Mail bekannt gegeben.

Flyer im DIN-lang-Format, Plakate (A2), Tischaufsteller und Info-Broschüren trugen alle das Corporate Design von PRO VITA und den QR-Code zur Landingpage.

Schon vor dem Event produzierten wir mit den Lernenden von PRO VITA Clips für Instagram und TikTok. Das wirkt authentisch, spricht eine junge Zielgruppe an und stärkt gleichzeitig PRO VITA als Ausbildungsbetrieb. Am Event-Tag begleiteten wir die Aktion mit Kamera und Drohne und schnitten daraus ein rund zweiminütiges Eventvideo. Es lässt sich für Website, Social Media, Recruiting und interne Kommunikation nutzen.

© GetLead AG – Emotionales Eventvideo vom Spiez-Märit

Die Beiträge finden Sie auf TikTok und Instagram.

Eine Investition in Content zahlt sich mehrfach aus: Videos und Fotos dienen PRO VITA weit über den Event hinaus.

Die Landingpage war das Herzstück der digitalen Lead-Erfassung. Hier trafen alle QR-Code-Scans von Give-away, Flyern und Plakaten zusammen. Sie hatte eine klare Headline («Gewinnen Sie CHF 1'000 in Reka-Checks!»), ein kurzes Formular mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie optional PLZ und Telefonnummer. Dazu kamen eine Datenschutz-Checkbox, ein Link zu den Teilnahmebedingungen und die Möglichkeit, direkt eine Beratung anzufragen. Weil die meisten Besuchenden per Smartphone scannten, war die Seite konsequent mobile-first.

Jede Teilnahme erzeugte automatisch einen Kontakt im HubSpot CRM mit Quelle «Event». Danach liefen zwei Workflows:

So wurde die physische Präsenz digital messbar, und kein Lead ging verloren. Beim Datenschutz achteten wir auf Transparenz, Zweckbindung, Double-Opt-in, eine Abmeldung in jeder E-Mail und einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit HubSpot. Welche Regeln für Ihre Lead-Erfassung gelten, lesen Sie in unserem Beitrag zu den rechtlichen Grundlagen.

Kick-off, Zieldefinition, Konzeptvarianten und Entscheid.

Standdesign, Give-away-Produktion, Landingpage-Konzept, Content-Planung und Dreh mit den Lernenden.

Social-Media-Teaser, Landingpage live, technische Tests (QR-Codes, Formulare, Workflows), Team-Briefing.

Standaufbau, Event-Tag mit Content-Produktion, Follow-up-Mails, Auswertung.

Dank modularer Planung und Automatisierung konnten wir die gesamte Aktion exakt auswerten: Wettbewerbsteilnahmen, Beratungswünsche und Give-aways wurden erfasst und analysiert. Die Aktion erzielte eine hohe Interaktionsrate am Stand, zahlreiche qualifizierte Leads und positive Rückmeldungen zu Branding und Aktion, und die Nachbearbeitung lief effizient dank HubSpot.

Der Stand schafft die emotionale Verbindung, HubSpot garantiert die systematische Nachbearbeitung. Menschen kaufen von Menschen, digitale Tools sorgen dafür, dass kein Lead verloren geht.
 

Versicherungsberatung braucht Vertrauen. Das Give-away senkte die Hemmschwelle: kein Verkaufsdruck, freiwillige Teilnahme, Beratung optional.
 

Videos und Fotos nutzt PRO VITA für Website, Social Media und Recruiting.

Transparente, DSG-konforme Datenverarbeitung stärkt die Markenwahrnehmung.

Das modulare Konzept lässt sich auf andere Standorte, Events und Branchen übertragen.

Das Konzept ist nicht auf Versicherungsbroker beschränkt. Es eignet sich für alle Unternehmen, die persönliche Gespräche führen, Vertrauen aufbauen und qualifizierte Kontakte gewinnen möchten. Die Kombination aus aufmerksamkeitsstarkem Give-away, digitalem Wettbewerb, HubSpot-gestützter Lead-Erfassung und systematischem Follow-up lässt sich auf verschiedenste Branchen übertragen.

Besonders geeignet ist das Modell für:

Der eigentliche Erfolgsfaktor liegt dabei nicht im Give-away oder Wettbewerb selbst, sondern im Zusammenspiel von persönlicher Begegnung, digitaler Lead-Erfassung und einer konsequenten Nachbearbeitung. Genau diese Kombination macht aus einer einmaligen Standaktion einen nachhaltigen Lead-Prozess.

Je nach Branche werden Give-away, Wettbewerbsfragen, Hauptpreis, Standgestaltung und Follow-up-Kommunikation individuell angepasst. Das Grundprinzip bleibt jedoch gleich: Menschen ansprechen, Interesse wecken, Kontaktdaten strukturiert erfassen und Beziehungen systematisch weiterentwickeln.

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Erfolgreiches Eventmarketing entsteht nicht durch Give-aways oder Wettbewerbe allein. Entscheidend ist das Zusammenspiel von persönlichem Kontakt, digitalen Prozessen und einer konsequenten Nachbearbeitung. Genau dort liegt heute der Unterschied zwischen einer einmaligen Aktion und nachhaltiger Leadgenerierung.

Sie planen einen Messeauftritt, eine Standaktion oder ein Kunden-Event? Wir unterstützen Sie von der ersten Idee bis zum letzten Follow-up-Mail: mit strategischer Beratung, kreativer Umsetzung (Standdesign, Give-aways, Print), Content-Produktion (Teaser, Live-Content, Eventvideo, Fotos, Drohne) sowie Technologie und Automation (HubSpot, Landingpages, Lead-Scoring, Reporting).

Eventplanungs-Checkliste (kostenlos)

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Teil-Umsetzung einzelner Module, wenn Sie schon ein Konzept haben: Content, HubSpot oder Standgestaltung.

Full-Service von A bis Z